FREJA Nyhetsbrev - Oktober 2016

FREJA utvikler seg sammen med kundene

FREJA fortsetter suksessen som en nordisk mellomstor og privateid speditør med bred global produktportefølje. Også i år har vi en sterk vekst i en tid med et ellers krevende marked. Vi er svært tilfreds med at vi har tiltrukket oss ytterligere kompetanse og økt staben til 140 medarbeidere, som må til for å betjene veksten med et service- og kvalitetsnivå vi skal være kjent for.

Lagringstjenester med GDP-standard
Våre kunder har naturligvis høye kvalitetskrav. Gjennom 15 år har vi utviklet og tilpasset våre tjenester til de høye kvalitetskravene medisinindustrien stiller, såkalt GDP-standard (Good Distribution Practice). Dette er en god driver for å sikre at vårt kvalitetsfokus er høyt. Vi har lært av, og overført mange av disse strenge kvalitetsmålene til alle våre øvrige lagrings- og logistikktjenester. Det er etablert flere gode løsninger som forenkler kundens arbeid, sikrer prosessene og skaper merverdi for kunden.

Endring i fortollingsrutiner
Fra 1. januar 2017 kommer det betydelige endringer i forbindelse med fortolling. Momspliktige selskap skal ikke lenger betale moms på fortollingstidspunktet, men innrapportere moms sammen med det ordinære momsoppgjøret. Momsgrunnlaget skal fjernes fra tolldeklarasjonen. Les mer i artikkelen nedenfor om hva vi gjør for å forenkle hverdagen til våre kunder i den forbindelse, samt hvordan vi nå kan redusere behandlingstiden på deklarasjonsomberegninger til en brøkdel.

En litt mindre verden
FREJA har i år etablert en egen avdeling i Kina. FREJA CHINA ligger i Shanghai og er et viktig ledd for å redusere avstandene og kulturforskjellene i handelen mellom Asia og Europa. Les mer om etableringen lenger ned i brevet.

FREJA er i vinden, og vi jobber hardt hver dag for å lede utviklingen som en kvalitetsorientert, konkurransedyktig og profesjonell partner med et bredt produktspekter. Vi er her for dere!

Kjell-Arne Eloranta
Managing Director
Telefon: +47 22 07 51 00
Mobil: +47 917 28867

FREJA tilbyr lagertjenester med høy kvalitet

Gjennom FREJA’s utvikling og samarbeid med sine kunder i Pharma-bransjen er det opprettet prosesser og rutiner for å følge GDP-standarden. Med ekstreme KPI’er og sikring på høyeste SKAFOR-nivå når det kommer til innbruddssikring, dekker vi de aller fleste behov innen lagringstjenester.

FREJA er sertifisert etter den internasjonale GDP-standarden, eller Good Distribution Practice, en standard som styrer håndteringen av legemidler. Det stilles svært høye krav til blant annet kontroll, kvalitetsstyring og rapportering, opplæring, rutiner og hygiene for å beholde sikkerheten og kvaliteten i produktet gjennom hele forsyningskjeden. FREJA er den eneste godkjente nøytrale aktør på dette området i Norge. Som en synergi av dette drar vi med oss både rutiner og kvalitet fra GDP-standarden inn i våre prosedyrer for normale lagertjenester og sikrer en svært god kvalitet også der.

Ved våre logistikksentre i Oslo-området; Langhus, 20 km syd for Oslo, og Fjeldbo/Berger, 20 km nord for Oslo, drifter vi ca. 28 000 pallplasser. I tillegg har vår avdeling i Stavanger både lager og tilknyttede transportløsninger. Våre temperaturregulerte lokaler har kjølelager, SKAFOR 5 -sikring, ADR-godkjenning og tollager. Vårt WMS-system (Warehouse Management System), Axacon er validert etter GAMP 5-standarden for IT-systemer og kundene kan gjennom vår Web-løsning følge våre bevegelser online. Vi har i dag nærmere 50 kunder på våre lagre, så fleksibiliteten er stor, og leveringskjeden komplett, når man også benytter våre konkurransedyktige transportløsninger til og fra logistikksentrene.

For ytterligere informasjon er du velkommen til å kontakte:

Joar Bjørndal
Head of Logistics FREJA Norway
Telefon: +47 63 86 84 64
Mobil: +47 476 57259

Jan Håvard Hatteland
Region Director South-West
Telefon: +47 52 91 23 03
Mobil: +47 915 47477

Les mer om våre lagerløsninger

Nye momsregler fra 2017

FREJA informerte i forrige uke om de nye reglene for rapportering av importmerverdiavgift. Husspeditøravtaler og nært samarbeid med fraktpartner blir viktig for å ha kontroll ved innrapportering av importmerverdiavgift i den nye Skattemeldingen. FREJA har utviklet løsninger og prosesser for å sikre riktig rapportering også etter nyttår.

Fra 1. januar 2017 skal importmoms ikke lenger deklareres på innfortollingstidspunktet, men sammen med det ordinære momsoppgjøret. Alle varer skal likevel tolldeklareres som normalt til Tolletaten. Som importørene har blitt orientert om fra Skatteetaten, blir tollkreditt kun nødvendig for de momsregistrerte kundene som også betaler toll eller særavgifter. Momsgrunnlaget vil ikke lenger vises på tolldeklarasjonen og skal nå beregnes i regi av de momspliktige importørene.

FREJAs fortollingsdeklaranter har nødvendig kompetanse til å håndtere de kommende endringene på sikker og trygg måte. Ved å inngå en husspeditøravtale med FREJA forenkler dere prosessene for innrapportering av importmerverdiavgift. Vi fortsetter å beregne momsgrunnlaget og rapporterer så momsgrunnlaget til deg i en egen rapport eller direkte inn i Altinn.

Våre profesjonelle medarbeidere og programvareløsninger gir deg kontroll og oversiktlighet. Vi tilbyr også blant annet elektronisk omberegning av tolldeklarasjoner som gir betraktelig raskere behandlingstid oppgjør enn ved tidligere manuelle søkeprosesser. Tollvesenet melder at det på sikt også kan bli aktuelt med pålegg om elektronisk innsending av visse typer omberegning, og dette kan da trygt gjøres gjennom oss.

Mer informasjon om de nye reglene finner du også på Skatteetaten: Skatteetaten.no
Mer informasjon om elektronisk omberegning finner du på: Toll.no

Ta kontakt med oss for mer informasjon om de nye reglene og hvordan du sammen med oss kan finne den beste løsningen for deg. Last også ned vår husspeditøravtale og send den til oss på abs@freja.com.

For ytterligere informasjon er du også velkommen til i å kontakte:

Asbjørn Steen
Area Sales Manager Oslo
Telefon: +47 22 07 50 00
Mobil: +47 918 83877

FREJA Kina

Det er viktig for FREJA å være i stand til å imøtekomme den stigende etterspørselen fra kunder på globalt nivå. Derfor har FREJA nå åpnet et kontor i Shanghai.

Vi skal holde våre avtaler, være åpen, ærlig og alltid leve opp til kundenes ønsker. For å oppfylle disse løftene er det nødvendig for FREJA å investere samt løpende å utvikle forretningen. Våre kunder vokser og flytter på seg, og vi flytter med dem. Vi er i konstant bevegelse overalt i verden.

FREJA CHINA (NVOCC-registrert) tilbyr i tillegg til ordinære transportoppgaver på fly, tog og sjø, også tjenester innen prosjektspedisjon til og fra hele verden. FREJA CHINA støtter FREJA konsernet med kundehåndtering og salgsaktiviteter og er strategisk plassert i Shanghai med god tilgjengelighet.

FREJAs kontor i Kina har vært fullt operativt siden 15. februar 2016 og er til stor hjelp for FREJAs kunder med samhandling i Kina.

FREJA China er en viktig bidragsyter for å redusere avstandene mellom verdensdelene gjennom sin tilstedeværelse og forbindelser i Asia. Med medlemskap i nå tre verdensomspennende nettverk, kan FREJA alltid løse deres behov.

For ytterligere informasjon er du velkommen til i å kontakte:

Christian Lund
Manager Air & Sea Freight Oslo
Telefon: +47 22 07 50 58
Mobil: +47 922 80365